行政前台-实习生
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2018-02-21发布

基本信息 凡涉及报名费、培训费、服装费等请点

日薪 120 上海市黄浦区 实习

不限 大专 30人

职位福利

技能培训节日礼物岗位晋升

职位描述

1.过滤并转接前台电话,接待公司访客及面试人员,及时进行访客登记,分发安全指南。

To Screen and transfer incoming calls. Reception for all the visitors and candidates for interview, update the visitor record in time and give out the safety guidance.

2.公司考勤管理。

Be in charge of employee Attendance.

3.负责公司工作快递的邮寄和分发。

Be in charge of the distribution and collection of all the incoming and outgoing mails.

4.负责公司饮用水,部门办公文具,员工门禁卡和名片等申请。

To reserve drinking water, stationary, business card and EE badge etc.

5.负责劳保用品的发放,领用登记和保管。

To hand out PPE, keep all the records and storage in good condition.

6.负责公司员工出差的飞机票,酒店预订。

To reserve air ticket and hotel for travel.

7.统计员工加班和访客临时用餐,制作分发加班餐券和访客餐券。

Statistics of OT and visitor meals, make and distribute the OT and visitor meal tickets.

8.负责新员工入职所需行政物品的领用以及离职员工行政物品的归还和保管。

Be responsible for handing out administrative things for new comers and returning administrative things for exit staff.

9.协调和安排相关会议和培训的行政工作。

To coordinate and arrange the logistics work for meetings and trainings.

10.负责每月前台行政费用的结算和费用分摊工作。

Be responsible for monthly administrative expenses settlement and expense allocation.

11.定期组织员工生日活动,以及公司团队建设活动。

Be responsible for organizing employees' birthday parties and arranging teambuilding activities.

12.完成部门经理安排的相关任务。

Other tasks assigned by Department manager.








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服务业 商务服务业

500人以上

上海市黄浦区

工作地址

上海市黄浦区中山南路28号附楼

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